Regione Veneto

Avviso pubblico di indagine di mercato per l'organizzazione di un festival estivo artistico musicale dal 24 agosto al 01 settembre 2021 presso l'Anfiteatro del Castello

Pubblicato il 7 maggio 2021 • Eventi - Cultura

Il Comune di Este, nell’ambito della programmazione della rassegna di eventi estivi, al fine di promuovere la Città dal punto di vista turistico con proposte culturali e musicali di alto profilo, intende organizzare un festival artistico musicale nella settimana dal 24 agosto al 01 settembre 2021 con artisti famosi del panorama della musica leggera italiana, del cabaret comico o della danza/balletto o della musica d’orchestra.

Il Festival si svilupperà in 3 serate così suddivise:

- nr. 2 concerti di due artisti famosi del panorama della musica leggera italiana;

- nr. 1 spettacolo di un artista (“one man show”) del panorama del cabaret comico italiano o in alternativa:

                      - un ulteriore concerto di musica leggera

                      - uno spettacolo di danza/balletto con artisti famosi

                      - un concerto di musica d’orchestra con compositori famosi.

 

Descrizione del servizio

L’affidatario del servizio si deve far carico di:

- programmare, organizzare, coordinare il festival (presenza in loco, segreteria organizzativa, partecipazione ad eventuali conferenze stampa) incluse le pratiche amministrative necessarie;

- provvedere all’ingaggio degli artisti proposti, alla gestione accoglienza e ospitalità degli stessi, alla liquidazione compensi ad artisti e a personale tecnico;

- provvedere agli allestimenti necessari con relativa assistenza tecnica per tutta la durata dello spettacolo: service audio e luci, backstage, copertura del palco;

- sanificare le sedie;

- provvedere al piano di sicurezza e al piano safety in conformità delle normative anti covid19 vigenti;

- provvedere alle necessarie pratiche SIAE ed ENPALS se dovuta;

- fornire un piano di comunicazione, produzione e grafica del materiale promozionale;

- gestire la vendita dei biglietti con relativa prenotazione e assegnazione dei posti a sedere;

- fornire un servizio di controllo e gestione degli accessi.

 

Al fine della corretta realizzazione del Festival il Comune di Este:

- concede lo spazio in oggetto a titolo gratuito unitamente alla previsione di sosta gratuita nelle aree esterne all’Anfiteatro per il parcheggio di n. 3 automezzi della produzione;

- garantisce la fornitura utenze e la messa a disposizione dei servizi igienici agibili presenti nell’area;

- si occupa del montaggio e smontaggio palco di dimensioni massime di 10 mt x 14 mt;

- garantisce l’allestimento di nr. 2.000 posti a sedere;

- rilascia eventuali permessi necessari;

- concede l’esenzione tassa di affissione;

- provvede alla pulizia pre e post spettacoli;

- mette a disposizione un’isola ecologica

- mette a disposizione un locale all’interno dell’Anfiteatro del Castello ad utilizzo temporaneo degli artisti ospiti del Festival;

- mette a disposizione i propri canali web e social per la comunicazione degli spettacoli programmati;

- organizza un’eventuale conferenza stampa;

- assicura un servizio di primo soccorso con presenza di ambulanza.

 

Requisiti di partecipazione

I soggetti interessati devono possedere alla data della scadenza del presente Avviso, pena l'esclusione, i seguenti requisiti:

a) Requisiti di carattere generale: assenza dei motivi di esclusione dalla partecipazione alla procedura, di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016;

b) Esperienza almeno triennale nel campo dell’organizzazione e promozione musicale di alto profilo maturata presso/in collaborazione con enti pubblici e/o privati.;

c) iscrizione alla categoria “Servizi di organizzazione eventi” del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione.

 

Termini e modalità di invio della proposta

Gli operatori economici in possesso dei requisiti richiesti possono presentare la propria proposta presentando la domanda di partecipazione e l’offerta economica.

La domanda di partecipazione dovrà pervenire entro il termine perentorio del giorno 21/05/2020 alle ore 12.00 tramite PEC all’indirizzo este.pd@legalmailpa.it scrivendo nell’oggetto “proposta per festival artistico musicale”.

 

Informazioni

Informazioni e chiarimenti in ordine al presente avviso possono essere richiesti a Elisa Terzo alla mail cultura@comune.este.pd.it.

 

Ulteriori dettagli nell'avviso pubblico allegato.

Avviso indagine di mercato
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Domanda di partecipazione
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Planimetria
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